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购彩大厅app下载资助研究生出国(境)参加学术会议试行办法
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为紧密对接学校体育学“一流学科”建设和上海地方高水平大学建设目标任务,进一步推动研究生对外学术交流,学校设立专项经费资助优秀研究生出国(境)参加高水平国际学术会议,培养具有国际竞争力的创新型人才,切实提高我校研究生教育的国际化水平。特制定办法。

一、申请条件

1.资助对象主要为我校品学兼优、在正常学制年限内的博士研究生(定向和非定向);对入选高级别国际学术会议的硕士研究生也可提出申请,根据实际情况酌情给予资助。

2.拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业和研究方向紧密相关。

3.资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函,且以论文第一作者(或导师为第一作者,研究生为第二作者)或通讯作者身份在会议上做口头报告或墙报交流,论文的第一署名单位应为购彩大厅app下载。

4.申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平,能够进行口头学术交流;

5.参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高级别国际学术会议;

6.每名研究生在正常学制期间只能获得一次该项目资助。

二、资助内容及额度

主要资助往返交通费、会议注册费和住宿费等,每人资助1次,资助上限为1万元,不满1万元按照实际发生报销。经费使用应遵循《购彩大厅app下载财务报销细则(试行)》(上体院财字【2016】)相关支出与报销程序执行。

三、申请程序

1.申请者填写《购彩大厅app下载研究生出国(境)参加国际学术会议申请表》(研究生处网站下载),并附上正式的会议邀请函及有会议时间、地点和日程安排等信息的会议文件。

2.二级学院学术分委员会就国际会议的学术影响和申请者参加学术会议的资格进行审核,并签署意见,合格者报学校研究生处。

3.研究生处根据申请人拟参加国际学术会议的级别和申请人的条件,在综合考虑各学院受资助研究生比例的前提下择优资助,审核通过后予以公示。

4.获得资助资格的申请者填写《学生因公出国(境)申请表》(国际交流处网站下载)并办理相关审批流程。

5.学术会议交流后,申请者需向研究生处提交以下材料:(1)撰写研究生出国(境)参加国际学术交流的总结报告,同时提供纸质版1份(需导师签字)和电子版;(2)国际会议论文集首页复印件及被收入的论文全文复印件;(3)护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件;(4)参会情景照片若干张(电子版)。

四、附则

1.对已获批准资助的学术会议,申请者不得随意改变或放弃,否则取消本次资助资格,并不再受理下一次申请。

2.本管理办法自公布之日起实施,由学校研究生处负责解释。

附件:

购彩大厅app下载研究生出国(境)参加国际学术会议申请表

购彩大厅app下载研究生处

2018年3月27日

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